Przeprowadzenie badań ilościowych rynku filmowego w Polsce

Przeprowadzenie badań ilościowych rynku filmowego w Polsce

Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie przekrojowych badań, których celem jest możliwie najszersza charakterystyka widzów filmowych. Proces badawczy ma dostarczyć wiedzę, która będzie możliwie szczegółową fotografią polskiego rynku filmowego od strony jego odbiorcy.

Proces badawczy ma pozwolić śledzić zmiany zachodzące w czasie, tak aby móc z wyprzedzeniem reagować na zmieniające się zwyczaje i zachowania. Proces jest podzielony na moduły badawcze:

Moduł I pogłębiona charakterystyka widowni filmowej oraz osób nie korzystających z tego typu rozrywki. Moduł ma charakter cykliczny, wykonywany maksymalnie raz na 6 miesięcy, przez okres 3 lat.

Moduł II charakterystyka widzów konkretnych tytułów filmowych o charakterze cyklicznym uzależniony od częstotliwości premier kinowych, premier na innych nośnikach, przez okres 3 lat.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1A do SWZ, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej i wykonawczej.

Zamówienie będzie realizowane na terytorium Polski. Miejsca emisji filmów nie są określone – dobór sal czy kin pozostaje po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie gwarantuje dostępu ankieterów.

Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie przekrojowych badań, których celem jest możliwie najszersza charakterystyka widzów filmowych. Proces badawczy ma dostarczyć wiedzę, która będzie możliwie szczegółową fotografią polskiego rynku filmowego od strony jego odbiorcy. Proces badawczy ma pozwolić śledzić zmiany zachodzące w czasie, tak aby móc z wyprzedzeniem reagować na zmieniające się zwyczaje i zachowania.

Proces powinien zostać podzielony na moduły badawcze:

Moduł I - pogłębiona charakterystyka szeroko rozumianej widowni filmowej oraz osób nie korzystających z tego typu rozrywki. Badanie między innymi w zakresie:

-danych demograficznych,

-charakterystyki stylu życia,

-określenia psychospołecznego profilu widzów,

-motywacji związanych z oglądaniem filmów na różnych platformach i chodzeniem do kina,

-pogłębionej charakterystyki zachowań związanych z oglądaniem filmów,

- konsumpcji mediów, otwartości na nowe technologie, źródła informacji w podziale na różne dziedziny,

- w przypadku osób nie chodzących do kina - bariery niechodzenia do kina.

Dodatkowym celem badania jest segmentacja potencjalnych widzów (aktualnych i nieodrzucających tego typu rozrywki) ze względu na stosunek do oglądania. Wyodrębnienie i zmierzenie segmentów różniących się między sobą: stosunkiem do tego typu rozrywki, zwyczajami związanymi z chodzeniem do kina, korzystaniem z innych form oglądania treści filmowych, motywacjami związanymi z oglądaniem filmów i chodzeniem do kina.

Moduł I badania ma mieć charakter cykliczny, wykonywany maksymalnie raz na 6 miesięcy, przez okres 3 lat.

Moduł II – charakterystyka widzów konkretnych tytułów filmowych.

Celem tego badania jest dostarczenie wiedzy na temat widzów konkretnych tytułów filmowych. Analizie podlegałoby około 40 tytułów rocznie, w szczególności w zakresie:

- demografii widzów,

- profilu psychospołecznego,

- źródeł wiedzy o danym filmie,

- oceny pozycji ze względu na wybrane kryteria np. muzyka gra aktorka reżyseria etc.

Moduł II badania ma mieć charakter cykliczny np. miesięczny (fale), uzależniony od częstotliwości premier kinowych bądź premier na innych nośnikach, przez okres 3 lat.

Proces badawczy będzie wykonywany przez 3 lata od momentu zawarcia umowy i będzie miał charakter cykliczny (oba Moduły z częstotliwością wskazaną powyżej).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1A do SWZ, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej, która stanowi Załącznik nr 2A do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej, która stanowi Załącznik nr 2B do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) oraz pkt 8) - 10) ustawy Pzp oraz pkt 4.2.4. SWZ, zgodnie z którym: "O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1)”.

2. Oświadczenia i dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy zakupowej (opisane szczegółowo w pkt 4.4.1. SWZ):

- Oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy - oświadczenia zawarte w JEDZ i ujęte w pkt 4.4.1.1.2 i 4.4.1.1.3 (o ile dotyczy) SWZ stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe:

*Jednolity europejski dokument zamówienia (składa wykonawca; każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie; podmiot udostępniający zasoby – w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby);

*oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie określonym w pkt 4.2.4. SWZ zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ składa Wykonawca, a w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

*oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie określonym w pkt 4.2.4. SWZ zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy).

- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby;

- dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia (wskazanych w pkt 4.4.2.2. SWZ):

"4.4.2.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4.4.2.2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;” UWAGA!: Ciąg dalszy tekstu w Sekcji VI.3) ogłoszenia (Informacje dodatkowe).

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:

1) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

Uwaga

W przypadku wykazania się ubezpieczeniem w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zamawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania Przedmiotu Zamówienia, tj.:

zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat - licząc do terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: co najmniej 3 badania marketingowe dla trzech różnych kontrahentów (odbiorców końcowych badań, tzn., że nie mogą być uwzględnione badania realizowane w ramach podwykonawstwa na rzecz innego podmiotu (Agencji) organizującej badania), w tym co najmniej 2 badania ilościowe z zastrzeżeniem, że jedno badanie musiało być zrealizowane na próbie ogólnopolskiej nie mniejszej niż N=1000, oraz przynajmniej jedno z tych badań było badaniem typu U&A lub badaniem segmentacyjnym. Zamawiający nie wymaga badań dotyczących określonej tematyki (np. widowni kinowej).

W przypadku konsorcjum dopuszcza się łączenie potencjałów członków konsorcjum, z tym zastrzeżeniem, że lider konsorcjum zobowiązany jest wykazać realizację co najmniej 2 (dwóch) badań spełniających wymogi określone w niniejszym punkcie.

2) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji Przedmiotu Zamówienia, tj. wyznaczy do obsługi Zamawiającego Opiekuna Umowy - osobę do bezpośredniej współpracy z Zamawiającym i koordynacji wszystkich Badań, odpowiedzialną za gromadzenie wiedzy w toku współpracy, nadzór nad badaczami i kontaktowanie się z Zamawiającym, posiadającą przynajmniej 4 lata doświadczenia badawczego w zakresie samodzielnego prowadzenia oraz koordynowania procesów badawczych jako "senior research manager” lub analogiczne stanowisko w strukturze Agencji”.

Uwaga nr 1

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli przedmiotowy warunek będą oni spełniali łącznie.

4.1.2 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4.1.3 Wykonawca może w celu potwierdzania spełniania warunków, o których mowa w pkt 4.1.1.4 SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

UWAGA:

Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

4.1.4 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

UWAGA CIĄG dalszy w tabeli poniżej: "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów".

Ciąg dalszy zapisów z Tabeli: "Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji":

4.1.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać, w szczególności:

4.1.5.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

4.1.5.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

4.1.6 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.1.1.4 SWZ, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (określone w pkt 4.2. SWZ).

4.1.7 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby

nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Warunki realizacji umowy określają projektowane postanowieniach umowy ramowej, która stanowi Załącznik nr 2A do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej, która stanowi Załącznik nr 2B do SWZ.

W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców i zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf.

Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.

Ciąg dalszy informacji z Sekcji III.1.1) ogłoszenia:

"4.4.2.2.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4.4.2.2.4. oświadczenia wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj.:

- w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

• art. 109 ust. 1 pkt 8-10 ustawy,

- oświadczeniu odnoszącym się do podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 4.2.4. SWZ.

4.4.2.2.5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.

4.4.2.2.6. dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt 4.4.2.2.1., 4.4.2.2.3. – 4.4.2.2.4. SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby;

4.4.3. Wykonawca zagraniczny

4.4.3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

4.4.3.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa pkt 4.4.2.2.1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 4.4.2.2.1 SWZ. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

4.4.3.1.2. odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 4.4.2.2.3. SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4.4.3.2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.3.1 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. W takim przypadku, dokumenty te powinny być wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 lub 3 miesiące przed ich złożeniem, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 4.4.3.1 SWZ

10 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

10.1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

10.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

10.3. Odwołanie przysługuje na:

10.3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

10.3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

10.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

10.5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10.6. Odwołanie wnosi się w terminie:

10.6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

10.6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

10.6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 10.6.1 i 10.6.2 SWZ.

10.7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.